A. Algemeen

1. SteelSeries is de sponsor van de Cosplaywedstrijd op het evenement The International 2024 (‘The International’) in Kopenhagen, Denemarken van 13 t/m 15 september 2024. Deelnemers moeten aanwezig zijn bij de Cosplay-jurering om in aanmerking te komen voor de prijs. De deelnemers worden beoordeeld op basis van hun DOTA 2-kostuum en presentatie. SteelSeries kent een totale prijzenpot van € 20.000 toe aan de winnende deelnemers. De Wedstrijd bestaat uit twee fasen. 10 De ‘Winnaars’ worden op donderdag 12 september gekozen op basis van de selectiecriteria van de jury. Zes van de tien winnaars worden genomineerd als ‘nummer twee’ en vier ‘vaardigheidswinnaars’ worden gekozen uit de lijst van 10, die vervolgens worden bekendgemaakt tijdens de prijsuitreiking. Winnaars zonder toegangskaartje voor The International krijgen drie dagen toegang tot The International.

De organisatoren behouden zich het recht voor om de wedstrijdvoorwaarden, de opzet, het schema en de verdeling van de prijzenpot te wijzigen op basis van behoeften en omstandigheden. Deelnemers aan de Wedstrijd worden per e-mail op de hoogte gebracht wanneer deze wijzigingen van kracht worden.

B. Sponsor

SteelSeries / GN Audio A/S Lautrupbjerg 7 DK-2750 Ballerup, Denemarken en haar contractanten zullen de wedstrijd organiseren.

PGL Esports Corporation, een bedrijf uit Boekarest, is de sponsor van de wedstrijd. PGL Esports is gevestigd aan de Bd. Dimitrie Pompei, nr. 9-9A, IRIDE Business Park, Boekarest, Roemenië. PGL Esports

C. Wedstrijdlocatie

1. De Wedstrijd vindt plaats in Kopenhagen, Denemarken, in de Royal Arena als onderdeel van het hoofdevenement The International dat plaatsvindt van 13 t/m 15 september 2024.

2. De jurering vindt plaats op 12 september in het Crown Plaza Towers-hotel.

3. De tien Winnaars moeten aanwezig zijn bij de repetitie voor de prijsuitreiking op 14 september. De timing kan worden gewijzigd of geannuleerd naar aanleiding van Dota 2-wedstrijden.

4. De prijsuitreiking vindt plaats op 15 september.

D. Wie komt in aanmerking voor deelname

Deelnemers moeten:

a. Op 1 augustus 2024 18 jaar of ouder zijn

b. Een geregistreerd Steam-account hebben met ingevulde belastingformulieren

c. Het jureringsevenement in Kopenhagen, Denemarken bijwonen op donderdag 12 september 2024. Finalisten moeten ook aanwezig zijn bij de prijsuitreiking op zondag 15 september.

d. Het online inschrijfformulier indienen, inclusief contactgegevens, een jpg-referentiefoto van het beoogde personage dat gecosplayed zal worden en werk in uitvoering-materiaal. Onvolledige of onleesbare documentatie of vervormde foto’s worden niet geaccepteerd als geldige inzending.

E. Toestemming geven voor het gebruik van hun beeltenis en andere informatie met betrekking tot hun kostuum of aanwezigheid bij het evenement en in marketing- en promotieactiviteiten met betrekking tot het evenement.

2. Alle materialen moeten uiterlijk 1 september 2024 zijn ingediend. Deelnemers dienen via het registratieformulier of per e-mail foto's van hun werk in uitvoering en referentiefoto's aan te leveren. Indien dergelijke materialen niet worden verstrekt vóór 1 september, kan de deelnemer worden gediskwalificeerd. De genomineerden worden uiterlijk op 5 september per e-mail op de hoogte gebracht.

3. Geldige inzendingen moeten bestaan uit een personage of gelijkenis met een personage uit de DOTA 2-game en geschikt zijn voor alle doelgroepen.

4. Geen naaktheid of grafische inhoud.

5. Werknemers van SteelSeries of andere bedrijven die bij de Wedstrijd betrokken zijn, hun directe familieleden (echtgenoten, ouders, broers en zussen en kinderen) en hun gezinsleden komen niet in aanmerking voor deelname aan de Wedstrijd.

6. De organisatoren behouden zich het recht voor om de inschrijving te weigeren van personen die de regels en richtlijnen van een eerdere editie van de wedstrijd hebben overtreden of zich ongepast/agressief hebben gedragen tegen hun mede-cosplayers.

E. Kostuums

1. Kostuums moeten een DOTA 2-personage voorstellen.

2. De focus van de Wedstrijd ligt op handwerk en alleen kostuums die met de hand zijn gemaakt of voor het grootste deel (80%) met de hand zijn gemaakt, komen in aanmerking voor deelname. In de winkel gekochte accessoires en componenten zijn toegestaan ​​zolang ze 20% of minder van het eindresultaat uitmaken.

3. De kostuums en bijbehorende rekwisieten mogen niet het volgende bevatten: (1) scherpe wapens; (2) projectielwapens; (3) rekwisieten van metaal; of (4) bogen of kruisbogen met een pees. SteelSeries / PGL Esports behoudt zich het recht voor om rekwisieten te verwijderen die als onveilig of ongepast worden beschouwd.

4. Open vuur, vloeistoffen, poeder of flitspapier zijn niet toegestaan.

5. Vanwege de brandveiligheidsvoorschriften mag geen enkele cosplayer zich op de locatie verplaatsen zonder begeleiding van een handler die de cosplayer kan helpen op een doelmatige manier de locatie te verlaten in of met het kostuum. Het is niet toegestaan ​​dat kostuums van meerdere personen zich door de locatie verplaatsen, behalve om ze naar het podium te begeleiden voor de eindjurering.

6. Laserpennen zijn niet toegestaan.

7. Vloeistoffen, gels of andere glibberige of rommelige stoffen zijn niet toegestaan.

8. Kostuums moeten wendbaar genoeg zijn om de presentatieruimte te kunnen betreden en verlaten. - In geval van nood dienen alle onderdelen van de cosplay, inclusief rekwisieten, uit de arena te worden verwijderd.

9. Het staat deelnemers vrij om het intellectuele eigendom van DOTA 2 dat eigendom is van Valve te gebruiken bij het creëren van hun kostuum. Als ze echter intellectueel eigendom van een ander bedrijf dan Valve gebruiken, dient de deelnemer de eigenaar te zijn van het auteursrechtelijk beschermde werk of expliciete toestemming hebben van de eigenaar.

10. Het is niet toegestaan ​​om deel te nemen aan de wedstrijd met handgemaakte kostuums die zijn ontworpen door iemand anders. Handgemaakte accessoires die zijn ontworpen door derden, zijn toegestaan zolang ze niet meer dan 20% van het voltooide kostuum beslaan.

11. Als deelnemers tijdens de jurering niet eerlijk en open zijn over de herkomst van de kostuums en accessoires, lopen ze het risico om uit de wedstrijd te worden gezet en levenslang te worden uitgesloten van toekomstige cosplay-evenementen van SteelSeries / PGL / TI.

12. Deelnemers mogen zich niet voor de editie van 2024 van de wedstrijd inschrijven met hetzelfde kostuum waarmee zij zich bij een eerdere editie hebben ingeschreven en deelgenomen.

F. Jurering

10. De juryleden worden gekozen door SteelSeries, haar contractanten.

11. De jury beoordeelt de kostuums en optredens van de deelnemers op basis van de volgende criteria. Alle beslissingen van de jury zijn definitief.

a. Kwaliteit van het handwerk voor elk kostuumelement.

b. Creativiteit, gebruikt materiaal, stikwerk, pasvorm, aandacht voor details, algehele complexiteit en functionaliteit van het kostuum.

c. Met de hand vervaardigde kostuumelementen versus in de winkel gekochte kostuumelementen.

d. Gelijkenis met werkelijke personages binnen het DOTA 2-universum, zoals afgebeeld in het geregistreerde referentiemateriaal.

e. Wendbaarheid en presentatie in het kostuum.

G. Prijzen

1. The International 2024-cosplaywedstrijd heeft een totale prijzenpot van € 18.500.

2. EURO € 6.000 van de prijzenpot zal worden toegekend aan zes Finalisten, namelijk EURO € 1000 aan ieder van hen.

3. Alle Finalisten die deelnemen aan de prijsuitreiking ontvangen 2 reguliere toegangskaarten voor de grote finale van The International, die van 13 t/m 15 september wordt gehouden. De beste 10 Finalisten die al toegangskaarten hebt gekocht via Ticketmaster zullen een terugbetaling van Ticketmaster en twee driedaagse toegangskaarten voor The International ontvangen. Om in aanmerking te komen voor de terugbetaling, MOET je je toegangskaart bij Ticketmaster hebben gekocht en je ticketgegevens na de jurering op donderdag 12 september naar SteelSeries sturen.

4. Finalisten moeten

a. aanwezig zijn bij de jurering;

b. indien geselecteerd, hun plek voor de winnaarsselectie opeisen binnen 60 minuten nadat ze te horen hebben gekregen dat ze een van de tien finalisten zijn;

c. aanwezig zijn bij de prijsuitreiking om in aanmerking te komen voor de titel Vaardigheidswinnaar.

Finalisten die er niet in slagen om binnen 60 minuten hun plek voor de winnaarsselectie op te eisen of die niet aanwezig zijn bij de winnaarsselectie, verliezen hun status als Finalist en komen niet in aanmerking voor de prijs van € 1.000. Indien een deelnemer afziet van deelname, bieden de wedstrijdorganisatoren de plek aan de volgende deelnemer bij de jurering of laten zij de deelname voor die plek vervallen.

5. De Vaardigheidswinnaars ontvangen een extra bedrag van EUR € 12.500 in de volgende waarden:

a. Prijs voor de beste van de show = € 5.000 + volledige set met SteelSeries-spullen + 2 reguliere toegangskaarten

b. Prijs voor de beste techniek = € 2.500 + volledige set met SteelSeries-spullen + 2 reguliere toegangskaarten

c. Prijs voor de grootste transformatie = € 2.500 + volledige set met SteelSeries-spullen + 2 reguliere toegangskaarten

d. Juryprijs = € 2.500 + volledige set met SteelSeries-spullen + 2 reguliere toegangskaarten

6. De organisatoren behouden zich het recht voor om de Vaardigheidsprijzen te wijzigen, aan te passen of een nieuwe naam te geven, afhankelijk van het deelnemersveld en de feedback van de jury.

7. Om prijzen te kunnen verzilveren, moeten alle Winnaars bij beide wedstrijdevenementen in kostuum aanwezig zijn: jurering en prijsuitreiking.

8. Het prijzengeld wordt binnen 60 dagen na de prijsuitreiking uitbetaald. Winnaars moeten binnen 30 dagen na de prijsuitreiking de benodigde informatie verstrekken om hun prijzen te kunnen verzilveren.

H. Belastingen

1. Prijswinnaars zijn verantwoordelijk voor de belastingen gerelateerd aan hun prijs en voor het indienen van alle overheidsdocumentatie vereist door de belastingdienst. Deelnemers moeten de Sponsor voldoende informatie verstrekken om de deelnemer op de hoogte te stellen van mogelijke belastingaangiften.

I. Publiciteitsrechten/vrijgave

1. Deelnemers verlenen SteelSeries / PGL Esports Corporation en haar vertegenwoordigers het recht om hun uiterlijk, prestaties, naam, biografische informatie, uitspraken en elk ander auditief of visueel effect met betrekking tot hun rol als deelnemer aan de Wedstrijd (gezamenlijk ‘Gelijkenis’) te distribueren, tentoon te stellen, te publiceren en anderszins te gebruiken over de hele wereld voor onbepaalde tijd op welke manier en via welke media dan ook, inclusief maar niet beperkt tot de marketing, publicatie, syndicatie en distributie van materiaal dat de Gelijkenis bevat aan derden en het publiek.

2. Deelnemers doen uitdrukkelijk afstand van, ontheffen en ontslaan SteelSeries / PGL Esports van alle claims, eisen of aansprakelijkheden van welke aard dan ook, die op enig moment voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van hun Gelijkenis.

3. De beste 10 cosplayers moeten na de cosplayfinale op het podium deelnemen aan de 2 uur durende, officiële TI 2024 cosplay-fotoshoot bij de stand van SteelSeries.

J. Toepasselijke wetten

1. De Wedstrijd valt onder het Deense recht. Deelnemers mogen niet deelnemen als de wetten in hun rechtsgebied deze activiteit verbieden. SteelSeries / PGL Esports behoudt zich het recht voor om de toegang tot de Wedstrijd te weigeren aan een potentiële deelnemer wegens schending van deze regels of op basis van de overtuiging dat de deelname van de deelnemer ongepast of schadelijk zou zijn.

K. Diskwalificatie

1. Deelnemers die niet voldoen aan een van de artikelen van dit reglement of aan de voorschriften, worden automatisch gediskwalificeerd.

2. Deelnemers die liegen over de herkomst van hun kostuum, worden onmiddellijk gediskwalificeerd.

3. Deelnemers die zich schuldig maken aan vandalisme, diefstal, verbale of fysieke agressie, online pesten, schokkend gedrag of een ander misdrijf tijdens de wedstrijd, worden onmiddellijk en onherroepelijk gediskwalificeerd.

4. De organisatoren behouden zich het recht voor om prijzen van Winnaars in te trekken als zij de regels van de Wedstrijd hebben overtreden. In dergelijke gevallen worden de prijzen overgedragen aan andere deelnemers die aan de vereiste criteria hebben voldaan.