A. Algemeen

1. SteelSeries is the sponsor of the Cosplay Competition at The International 2025 (“The International”) event in Hamburg, Germany between 11 and 14 September 2025. Deelnemers moeten aanwezig zijn bij de Cosplay-jurering om in aanmerking te komen voor de prijs. De deelnemers worden beoordeeld op basis van hun DOTA 2-kostuum en presentatie. SteelSeries kent een totale prijzenpot van € 18.500 toe aan de winnende deelnemers. De Wedstrijd bestaat uit twee fasen. 10 “Winners” will be chosen based on the judge’s selection criteria on Thursday September 11th. Six of the 10 winners will be nominated as “runners-up” and Four “Skill Winners” will be chosen from the list of 10 which will then be announced during the Winner Presentation Event on the Main Stage. Winnaars zonder toegangskaartje voor The International krijgen drie dagen toegang tot The International.

De organisatoren behouden zich het recht voor om de wedstrijdvoorwaarden, de opzet, het schema en de verdeling van de prijzenpot te wijzigen op basis van behoeften en omstandigheden. Deelnemers aan de Wedstrijd worden per e-mail op de hoogte gebracht wanneer deze wijzigingen van kracht worden.

B. Sponsor

SteelSeries / GN Audio A/S Lautrupbjerg 7 DK-2750 Ballerup, Denemarken en haar contractanten zullen de wedstrijd organiseren.

PGL Esports Corporation, een bedrijf uit Boekarest, is de sponsor van de wedstrijd. PGL Esports is gevestigd aan de Bd. Dimitrie Pompei, nr. 9-9A, IRIDE Business Park, Boekarest, Roemenië. PGL Esports

C. Wedstrijdlocatie

1. The Competition will occur in Hamburg, Germany at the Barclays Arena as part of The International Main Event taking place between 11 to 14 September 2025.

2. The Judging Event will be held on 11 September at a location near the Barclays Arena. Details will be sent to qualifying contestants in early September.

3. The 10 Winners must attend the Winner Presentation Rehearsal on 13 September. De timing kan worden gewijzigd of geannuleerd naar aanleiding van Dota 2-wedstrijden.

4. De prijsuitreiking vindt plaats op 14 september.

D. Wie komt in aanmerking voor deelname

Deelnemers moeten:

a. Op 1 augustus 2025 18 jaar of ouder zijn

b. Een geregistreerd Steam-account hebben met ingevulde belastingformulieren

c. Attend The International in Hamburg, Germany for the Judging Event on Thursday September 11th 2025. Finalists must also attend the Winner Presentation Event on Sunday September 14th.

d. Het online inschrijfformulier indienen, inclusief contactgegevens, een jpg-referentiefoto van het beoogde personage dat gecosplayed zal worden en werk in uitvoering-materiaal. Onvolledige of onleesbare documentatie of vervormde foto’s worden niet geaccepteerd als geldige inzending.

E. Toestemming geven voor het gebruik van hun beeltenis en andere informatie met betrekking tot hun kostuum of aanwezigheid bij het evenement en in marketing- en promotieactiviteiten met betrekking tot het evenement.

2. Submission of all materials must be complete by 11 August 2025. Deelnemers dienen via het registratieformulier of per e-mail foto's van hun werk in uitvoering en referentiefoto's aan te leveren. If no such materials are provided until 11 August, then the participant may be disqualified. Shortlisted contestants will be notified via email by 14 of August.

3. Geldige inzendingen moeten bestaan uit een personage of gelijkenis met een personage uit de DOTA 2-game en geschikt zijn voor alle doelgroepen.

4. Geen naaktheid of grafische inhoud.

5. Werknemers van SteelSeries of andere bedrijven die bij de Wedstrijd betrokken zijn, hun directe familieleden (echtgenoten, ouders, broers en zussen en kinderen) en hun gezinsleden komen niet in aanmerking voor deelname aan de Wedstrijd.

6. De organisatoren behouden zich het recht voor om de inschrijving te weigeren van personen die de regels en richtlijnen van een eerdere editie van de wedstrijd hebben overtreden of zich ongepast/agressief hebben gedragen tegen hun mede-cosplayers.

E. Kostuums

1. Kostuums moeten een DOTA 2-personage voorstellen.

2. De focus van de Wedstrijd ligt op handwerk en alleen kostuums die met de hand zijn gemaakt of voor het grootste deel (80%) met de hand zijn gemaakt, komen in aanmerking voor deelname. In de winkel gekochte accessoires en componenten zijn toegestaan ​​zolang ze 20% of minder van het eindresultaat uitmaken.

3. Costumes can include props with edged weapons and bows; however, weapons and accompanying props may NOT be capable of bodily harm. This includes (1) sharp edged weapons; (2) projectile weapons; (3) props made of metal; or (4) bows or crossbows with strings able to shoot projectiles. SteelSeries / PGL Esports behoudt zich het recht voor om rekwisieten te verwijderen die als onveilig of ongepast worden beschouwd.

4. Open vuur, vloeistoffen, poeder of flitspapier zijn niet toegestaan.

5. Vanwege de brandveiligheidsvoorschriften mag geen enkele cosplayer zich op de locatie verplaatsen zonder begeleiding van een handler die de cosplayer kan helpen op een doelmatige manier de locatie te verlaten in of met het kostuum. Het is niet toegestaan ​​dat kostuums van meerdere personen zich door de locatie verplaatsen, behalve om ze naar het podium te begeleiden voor de eindjurering.

6. Laserpennen zijn niet toegestaan.

7. Vloeistoffen, gels of andere glibberige of rommelige stoffen zijn niet toegestaan.

8. Costumes must be less than 1 meter long or wide. They must also be maneuverable enough to enter and exit the presentation area.

9. Het staat deelnemers vrij om het intellectuele eigendom van DOTA 2 dat eigendom is van Valve te gebruiken bij het creëren van hun kostuum. Als ze echter intellectueel eigendom van een ander bedrijf dan Valve gebruiken, dient de deelnemer de eigenaar te zijn van het auteursrechtelijk beschermde werk of expliciete toestemming hebben van de eigenaar.